Inhoud:

1. De school en de ouders werken samen
2. Informatie aan de ouders over de school
3. Informatie en overleg over uw kind
4. Inspraak en medezeggenschap
5. Ouderactiviteiten
6. Klachtenprocedure
7. Ouderbijdragen aan het leerlingenfonds

1. De school en de ouders werken samen

Het is in het belang van het kind is dat ouders en school goed contact hebben. Het is de verantwoordelijkheid van de school u goed op de hoogte te houden van de ontwikkeling van uw kind. Dit betreft zowel leervorderingen en/of belemmeringen, als de sociaal-emotionele ontwikkeling. Van u als ouders vragen wij betrokkenheid ten opzichte van school en belangstelling aangaande de ontwikkeling van uw kind en alles wat daarmee samenhangt.Wij nodigen de ouders regelmatig uit voor allerhande activiteiten. Meestal gebeurt dit via de nieuwsbrief. Bij een uitnodiging wordt verwacht dat men daar gehoor aan geeft, mocht u op de één of andere manier verhinderd zijn, wees dan zo vriendelijk dit aan ons door te geven.
Ook stellen wij er prijs op dat u er op toeziet dat de kinderen zo fit mogelijk naar school komen zodat zij ook fysiek in staat zijn zo goed mogelijk aan het onderwijs deel te nemen.

2. Informatie aan de ouders over de school

In de eerste paar weken van het nieuwe schooljaar zijn op alle locaties een kennismakingsactiviteiten waarin ouders en leerkrachten elkaar ontmoeten.Tweewekelijks geeft iedere locatie een nieuwsbrief uit met actuele informatie.
Ieder blok van de Vreedzame School wordt afgesloten met een presentatie aan de ouders. Zo zult u ook regelmatig een uitnodiging ontvangen voor de afsluiting van een project, een voorstelling, een tentoonstelling of een inloopochtend. Wij waarderen het enorm als ouders tonen dat ze geïnteresseerd zijn en de kinderen vinden het fantastisch als hun vader of moeder komen.
Jaarlijks zijn er ook ouderavonden waarbij dieper ingegaan wordt op een specifiek onderwerp, zoals democratisch burgerschap, hoe werkt het Cito-leeringvolgsysteem, e.d. U ontvangt hiervoor aparte uitnodigingen.

Op de website van de school (www.obsovervecht) vindt u ook actuele informatie.

3. Informatie en overleg over uw kind

Als school stellen wij een goed contact met u op prijs. U kunt altijd een afspraak maken voor een gesprek met de leerkracht van uw kind.

Leerkrachten komen op huisbezoek als de kinderen in groep 1-2 en in 5-6 zitten. Doel van een dergelijk bezoek is het verbeteren van de communicatie tussen school en ouders. Op uw verzoek of dat van uw kind kan er natuurlijk vaker een huisbezoek worden afgelegd.

In het begin van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd door de groepsleerkracht om te praten over de ontwikkeling van de kinderen. In februari en juni komt er weer een uitnodiging, dan wordt ook het rapport besproken.

4. Inspraak en medezeggenschap

Op de locaties G en W zijn in het afgelopen schooljaar ouderraden opgericht. Op de locatie B en T zullen die dit jaar van start gaan.

De medezeggenschapsraad bestaat  uit personeelsleden en zal in de toekomst uitgebreid worden met een oudergeleding. De directie heeft een adviserende rol. De M.R. mag/moet adviseren of instemmen met bijv. het formatieplan, het schoolplan e.d. Ook kan de M.R. over andere interne of externe schoolzaken gevraagd of ongevraagd advies geven.

5. Ouderactiviteiten

Er zijn verschillende activiteiten waarbij u als ouder mee kunt helpen op school. Dit varieert van helpen bij activiteiten tot het meedenken en meepraten over allerlei zaken die de school en het onderwijs betreffen.
Voor het begeleiden bij buitenschoolse activiteit doen we een extra dringend verzoek om hulp: in het kader van de veiligheid hanteren wij standaard dat er per 10 kinderen minimaal 1 volwassene als begeleider meegaat.
De activiteiten verschillen per locatie. Meer informatie over waar uw hulp kan bijdragen kunt u verkrijgen bij de locatieleider van de locatie van uw kind(eren).

Op alle locaties zijn wekelijkse ouderinlopen georganiseerd in samenwerking met Cumulus opbouwwerk. Tijdens deze inlopen worden allerlei zaken besproken die u als ouders kunnen versterken in het opvoeden van uw kind. In het activiteitenaanbod is een onderscheid aangebracht in mate van meehelpen, meedenken of meebeslissen, zodat er, afhankelijk van de behoefte of wensen van de ouders, voor elk wat wils is!

6. Klachtenprocedure

De scholen voor Primair Openbaar Onderwijs te Utrecht zijn aangesloten bij de landelijke Klachtencommissie (LKC) voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs. De leden van de commissie hebben deskundigheid op de terreinen rechtswetenschappen, primair en voortgezet onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, seksuele intimidatie, jeugdhulpverlening, pesten en discriminatie.Er is een reglement vastgesteld met daarin de opgenomen procedure voor de
benoeming van de leden van de commissie. Het reglement en de klachtenregeling
liggen op school voor alle betrokkenen ter inzage.
De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens terecht kan.
Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling
overleg tussen personeel, ouders en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is, of indien de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. Er is op school één contactpersoon aanwezig die als aanspreekpunt functioneert bij klachten.
De contactpersoon voor onze school is Marianne Heite-Luijendijk, zij is doorgaans te bereiken op de locatie Grote Trekdreef.
Marianne is op de hoogte van de procedures die gevolgd moeten worden bij het behandelen van klachten.

7. Ouderbijdrage aan het leerlingenfonds

Iedere locatie vraagt jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage aan het leerlingenfonds. Met deze bijdrage bekostigen we feesten zoals het Sinterklaasfeest of speciale activiteiten: projecten, museumbezoek en uitstapjes. De hoogte van het bedrag wordt bepaald door de hoeveelheid en de aard van de activiteiten. (Gemiddeld rond de €35). Voor kinderen met een U-pas kan de gemeente voor een bijdrage zorgen.
Meer informatie hierover kunt U vragen bij de locatieleiders of op het directiekantoor.